批量采购谷歌云账号时，最重要的不是把账号放进同一个文件，而是让每个账号都能追溯到订单、额度和有效期。
台账建议包含六列
| 序号 | 订单号 | 额度 | 有效期 | 项目状态 | 验收结果 |
|---|---|---|---|---|---|
| 批次内编号 | 对应购买凭证 | 按商品和页面记录 | 记录到期信息 | 待检查/已确认 | 通过/待核对 |
每批先验收样本
新规格首次采购时，先检查少量账号的登录、项目、额度和有效期。样本符合需求后再完成剩余批次，不用一个账号的结果代表全部。
不同额度不要混组
300美元、400美元或其他规格应分开建立批次。即使在同一订单中，也要按额度与有效期分别编号，方便后续项目分配。
异常资料如何处理
保留原始交付、订单号和对应序号，记录具体差异，不在未核对前覆盖资料。可回GCP商品区查看当前规格。